華山1914文創產業園區為積極推廣藝文教育，促進文化藝術普及，提升民眾文化素養，特別針對華山園區內東2館(四連棟) 、中4B館(米酒作業場)、西1館&西2館等場域規劃做為特展之主要使用空間，故規劃『華山文創園區特展申請及場地使用注意事項』作為後續申請執行之要綱。
其重點說明如下：
一、適用場館：本注意事項所稱展場係指東2館(四連棟ABCD館)、中4B館(米酒作業場)、紅磚區西1館&西2館。
二、申請事項說明：
(一) 舉辦國內或國際性大型展覽，應檢送展覽企劃書，備文向本部提出申請。
(二) 展覽企劃書內容至少應包括特展單位營運能力之說明、特展內涵及展品內容概述、預期效益等。
(三) 本部受理特展申請截止後，經初審展覽企劃書內容符合上開要件，原則於二個月內召開特展審查會。
(四) 審查與通知：
(五) 申請場地：
東2館(四連棟)AB館_330坪、CD館_419坪、中4B館(米酒作業場)_380坪及西1館&西2館_294坪。
(六) 申請辦法：
請填妥場地申請表（請下載附件），檢附活動企劃書以及立案證書影本，以電子檔送件申請即可：haoyububu@huashan1914.com 詹小姐。
(七) 收件截止日期：108年3月31日止。
(八) 付費與履行展出義務：
三、展覽應配合事項：
(一) 本部若因受政府活動或業務上之需要，得通知申請者或受邀者調整檔期，其不得請求賠償。因而取消展覽者，無息退還已繳之費用。
(二) 展場佈置方式由展出者與本部共同研商決定後，由展出者自行負責，本部協助之。
(三) 展覽之佈置及宣傳等事項應依附表規定辦理。
(四) 展出期間展出者應派員到場，以維護展品安全及為解答觀眾詢問。展出者得於展出前，主動為本部展場服務人員（含志工）安排專業導覽課程，俾適時提供優質導覽及諮詢服務。作品如有被毀損或遺失情形，本部不負賠償責任。
(五) 展出者應依本部規定及管理人員之指導使用場地，如未依規定致使人員傷亡或設備損壞者，展出者應負責賠償。
(六) 展出者於使用期間屆滿前，應將一切自有之物件搬離並回復原狀，如未復原者，由本部代為履行，其所衍生之費用或違約金等，悉由申請者繳交之保證金抵繳，不足之數仍應補繳。
(八) 展出者應自行為展出作品投保，並負運送、保險之責，本部不負保管責任。
(九) 作品如有違背國策及公序良俗等情事，本部得拒絕展出；若有侵權行為，由作者自行負責，本部不負法律責任。
(十) 在本部申請舉辦之各項展覽活動，基於教育推廣，本部有攝影、錄影、出版、播放、宣傳、教育、推廣等非營利性使用之權利。
(十一) 展出者如將政府機關（構）列名對外宣傳相關單位（如指導單位、主協辦單位、贊助單位等），本部得請其出示政府機關（構）同意列名之證明文件；未能提出證明者，本部得要求其刪除列名。
四、如有違反規定情事，應配合本部要求限期改善，如不改善者，得要求其停止展出，一年內不得申請場地使用。
五、佈卸展應依本部指定或同意之時間進行，如未經同意逕行變更佈卸展時間，並經勸阻無效者，其場地保證金不予退還，且兩年內得不受理其展覽場地使用申請。
六、本注意事項如有未盡事宜，依本部場地申請使用要點規定辦理。
七、其他注意事項：不提供特展設置戶外裝置物，如有需求應於展前三個月前申請，經本部規劃建議之場域為主，惟需視使用場域支付相關場地費用。
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